Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unseren Onlineshop unter vano-setup.de besuchen und bei uns bestellen, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

VANO / Onlinehandel Paul Pätzig
Inhaber: Paul Pätzig
c/o GAM, Pappelallee 64, 10437 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@vano-setup.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (z. B. Cookies für Marketing, Newsletter, Veröffentlichung von Bewertungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bestellabwicklung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb des Shops)

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf (Cookies und ähnliche Technologien) ist zusätzlich § 25 TDDDG maßgeblich: Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, alle anderen nur mit Ihrer Einwilligung.

3. Hosting und Shopsystem: Shopify

Unser Onlineshop wird über die Plattform Shopify betrieben. Anbieter für Händler in Europa ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland („Shopify“). Shopify speichert und verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Besuch des Shops und bei Bestellungen anfallen, und stellt die technische Infrastruktur bereit. Wir haben mit Shopify einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

Shopify kann Daten auch an Server in Kanada und den USA übermitteln. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Shopify auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Weitere Informationen: shopify.com/legal/privacy.

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unseres Shops werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verbindung zu unserem Shop ist per SSL/TLS verschlüsselt.

Die in unserem Shop verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird dafür keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies (z. B. für den Warenkorb, den Bestellprozess und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.

Cookies und Dienste für Statistik und Marketing setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir das Cookie-Banner von Shopify. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen.

6. Bestellung und Kundenkonto

Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir die Daten, die für die Abwicklung erforderlich sind: Name, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Bestell- und Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können als Gast bestellen. Legen Sie freiwillig ein Kundenkonto an, speichern wir Ihre Daten für künftige Bestellungen, bis Sie das Konto löschen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben bewahren wir Bestell- und Rechnungsdaten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Danach werden sie gelöscht.

7. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung geben wir die erforderlichen Zahlungs- und Bestelldaten an den jeweils von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Zahlungsdienstleister können zur Betrugsprävention und, je nach Zahlungsart, für eine Identitäts- und Bonitätsprüfung eigene Verarbeitungen durchführen; hierfür sind sie selbst verantwortlich.

Shopify Payments (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay) – in Zusammenarbeit mit Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Bei Apple Pay bzw. Google Pay gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google.
PayPal – PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Datenschutz: paypal.com/de/legalhub/privacy-full
Klarna – Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Klarna kann für Zahlungsarten wie Rechnung oder Ratenkauf eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchführen. Datenschutz: klarna.com/de/datenschutz
Vorkasse – Bei Zahlung per Überweisung verarbeitet unsere Bank die Zahlungsdaten.

8. Versand

Für die Zustellung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an das beauftragte Versandunternehmen weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Je nach Zielland und Paketgröße sind das:

DHL – Deutsche Post AG / DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn
Hermes – Hermes Germany GmbH, Essener Straße 89, 22419 Hamburg
UPS – United Parcel Service Deutschland S.à r.l. & Co. OHG, Görlitzer Straße 1, 41460 Neuss

Ihre E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer geben wir an das Versandunternehmen nur weiter, wenn Sie im Bestellprozess ausdrücklich eingewilligt haben, damit es Sie über den Zustelltermin informieren kann (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit uns oder dem Versandunternehmen gegenüber widerrufen.

Soweit wir Bestellungen über einen Fulfillment-Dienstleister verpacken und versenden lassen, verarbeitet dieser die für den Versand erforderlichen Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO).

9. Sendungsverfolgung (Track123)

Auf unserer Seite „Sendungsverfolgung“ binden wir den Dienst Track123 ein, damit Sie den Status Ihrer Sendung abrufen können. Dabei werden die von Ihnen eingegebene Sendungs- bzw. Bestellnummer sowie technische Daten (z. B. IP-Adresse) an Track123 übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie den Dienst für Ihre Bestellung nutzen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei kann eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU stattfinden.

10. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular in unserem Shop (Kontakt, Kooperation, Bewertung, Widerruf) kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Formularanfragen werden über Shopify an unser E-Mail-Postfach übermittelt. Unsere E-Mails verwalten wir mit Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google stützt sich dafür auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Kundenbewertungen

Über unser Bewertungsformular können Sie eine Bewertung abgeben. Wir veröffentlichen Ihre Bewertung (Sterne, Text und den von Ihnen angegebenen Namen) nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse und eine angegebene Bestellnummer veröffentlichen wir nicht; sie dienen nur der Prüfung, ob die Bewertung von einer Kundin bzw. einem Kunden stammt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen; wir entfernen die Bewertung dann.

12. Newsletter und E-Mail-Marketing (Klaviyo)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden (z. B. auf unserer Website, über das Glücksrad oder im Bestellprozess), verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Vornamen, um Ihnen Informationen über neue Produkte, Aktionen und Gewinnspiele zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen.

Für den Versand nutzen wir Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Floor 6, Boston, MA 02110, USA („Klaviyo“), im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Klaviyo erhält dazu Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie – wenn Sie bei uns bestellt haben – Informationen zu Ihren Bestellungen aus unserem Shop. So können wir Ihnen passende Inhalte senden, z. B. eine Erinnerung an einen nicht abgeschlossenen Einkauf, eine Bitte um Bewertung nach dem Kauf oder Hinweise zu Produkten, die Sie interessieren könnten.

Mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner erfasst Klaviyo außerdem, welche Seiten und Produkte Sie in unserem Shop ansehen und was Sie in den Warenkorb legen, und ordnet dies Ihrem Newsletter-Profil zu (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). In unseren E-Mails wird zudem ausgewertet, ob eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden, um unsere Newsletter zu verbessern.

Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Klaviyo ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutz: klaviyo.com/legal/privacy

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abbestellen und Ihre Einwilligung in das Tracking über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Nach der Abmeldung entfernen wir Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler; soweit erforderlich, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, damit Sie keine weiteren Newsletter erhalten.

13. Meta-Pixel (Facebook und Instagram)

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein. Damit können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram messen und Anzeigen gezielter ausspielen, z. B. an Personen, die sich für unseren Shop interessiert haben. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten und Aktionen im Shop (z. B. „In den Warenkorb“, „Kauf“) an Meta übermittelt.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die weitere Verarbeitung erfolgt durch Meta in eigener Verantwortung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Meta stützt sich dafür auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Datenschutz: facebook.com/privacy/policy

14. TikTok-Pixel

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir den TikTok-Pixel der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, ein. Damit messen wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf TikTok und können Anzeigen gezielter ausspielen. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten und Aktionen im Shop an TikTok übermittelt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU (z. B. USA, Singapur, China) ist möglich; TikTok stützt sich dafür auf EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Datenschutz: tiktok.com/legal/privacy-policy-eea

15. Links zu sozialen Netzwerken

In unserem Shop verlinken wir auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und das jeweilige Netzwerk besuchen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir je nach Art bis zu zehn Jahre auf. Danach werden die Daten gelöscht.

17. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@vano-setup.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

18. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Shop, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.